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| Thema | Welche Funktionen sind für eine Verwaltungssoftware wichtig | 24 Beträge | |||
| Rubrik | Kommunikationstechnik | ||||
| Autor | Mich8ael8 W.8, Altenfeld / thüringen | 714050 | |||
| Datum | 13.02.2012 15:21 | 5879 x gelesen | |||
| Hallo an alle Floriansjünger, wie die Überschrift schon sagt möchte ich ein paar meinungen einholen. Es geht um die Frage, welche Funktionen in einer Verwaltungssoftware für Feuerwehren nicht fehlen sollten und was eventuell sinnvolle Ergänzungen sind. Auch die Frage über nicht notwendige Bestandteile der Software sind interessant. Es geht hierbei um die Beschaffung einer solchen Verwaltungssoftware. Mir ist dabei nur wichtig welche komponenten oft genutzt werden und welche vieleicht nicht so oft, sodass auf diese verzichtet werden kann. Ich freue mich auf euer Feedback. Mit freundlichen Grüßen Moonman | |||||
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| Autor | Eric8 E.8, Püttlingen / Saarland | 714052 | |||
| Datum | 13.02.2012 15:45 | 4547 x gelesen | |||
| Die Funktionen der Verwaltungssoftware ergeben sich natürlich direkt aus den Einsatzgebieten der Software. Eine Abgrenzung in der Richtung wie oft welche Bereiche genutzt werden ist nicht sinnvoll, da die Daten oft zusammenhängend sind bzw. in Beziehung miteinander stehen. Darum sollte eine Verwaltungssoftware möglichst komplett sein, da es die Arbeitsabläufe erleichtert und den Verwaltungsaufwand minimiert. Meine Meinung zu dem Thema. ;-) Ansonsten am wohl häufigsten genutzt: - Personalverwaltung - Inventarisierung (Sowohl feuerwehrtechnisches Equipment als auch sonstiges wie PC's, Laptops...), dazu gehört auch die Eintragung von Prüfdaten und ähnlichem, möglichst auch mit Erinnerungsfunktion - wichtig für die Gerätewartung / Atemschutz - Einsatzberichte | |||||
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| Autor | Thom8as 8B., Korntal-Münchingen / Baden-Württemberg | 714057 | |||
| Datum | 13.02.2012 16:15 | 4490 x gelesen | |||
| Hallo, Geschrieben von Eric E. - Einsatzberichte darauf aufbauend natürlich auch die Abrechnung von Einsätzen und Übungen. Außerdem sollte die Software eine ausreichende Menge an Auswertemöglichkeiten (Abfragen, Listen) bieten und diese auch ordentlich ausdrucken können. Sehr hilfreich ist auch eine vernünftige Schnittstelle zu dem von Dir verwendeten Office-Produkt, damit Du Daten aus der Verwaltungssoftware auch einmal in einem Serienbrief oder so was weiterverarbeiten kannst. Was man weniger braucht sind E-Mail-Funktionalitäten, da das "echte" E-Mail-Programme normalerweise besser können. Thomas | |||||
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| Autor | Eric8 E.8, Püttlingen / Saarland | 714058 | |||
| Datum | 13.02.2012 16:22 | 4412 x gelesen | |||
Geschrieben von ---Thomas Bräuner--- darauf aufbauend natürlich auch die Abrechnung von Einsätzen Korrekt. Optimalerweise bindet man auf diese Weise die Verwaltung natürlich mit an. Ermöglicht so natürlich auch eine Statistikerstellung über geleistete Stunden bei Einsätzen, Übungen usw. Geschrieben von ---Thomas Bräuner--- Was man weniger braucht sind E-Mail-Funktionalitäten, da das "echte" E-Mail-Programme normalerweise besser können. Zumindest in dem Umfang den entsprechende Anwendungen wie Outlook, Thunderbird und Konsorten bieten. Was natürlich hilft aber auch nur ein nettes Feature ist, sind beispielsweise Erinnerungen an zu Prüfende Ausrüstung, denkbar wäre auch z.B. eine Erinnerung für eine ablaufende G26.3 und ähnliches, die dann die Personen informiert. | |||||
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| Autor | Mich8ael8 W.8, Altenfeld / thüringen | 714061 | |||
| Datum | 13.02.2012 16:33 | 4375 x gelesen | |||
| das hört sich ja schon gut an. Zum Thema Inventarisierung: ist es sinnvoll einen Barcodescanner zu nutzen? Welche Erfahrung habt Ihr damit gemacht? Welche Punkte sind noch erstrebenswert wenn ein KBM/KBI die Software mit nutzen möchte? | |||||
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| Autor | Eric8 E.8, Püttlingen / Saarland | 714062 | |||
| Datum | 13.02.2012 16:37 | 4298 x gelesen | |||
| Hallo, es ist auf jeden Fall sinnvoll Barcode-Scanner zu nutzen, insbesondere für die Gerätewarte würde ich Kabellose anschaffen. Vor allem geht die Inventarisierung damit wirklich verdammt fix. Was den KBM / KBI angeht: Keine Ahnung, bei uns hat er jedenfalls keinen Zugriff. | |||||
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| Autor | Mich8ael8 L.8, Dausenau / RLP | 714063 | |||
| Datum | 13.02.2012 16:47 | 4340 x gelesen | |||
| Wir haben auch auf Barcodes umgestellt und fahren bisher sehr gut damit. Wie Eric schon geschrieben hat: Für den Gerätewart einen schnurlosen vorsehen, sonst wird der wahnsinnig. Als Drucker nutzen wir einen Brother P-Touch 9700. Die Erfahrungen sind bisher sehr gut. Größere Etiketten laufen über einen hü Laserdrucker. Bei uns ist das so geregelt das der Wehrleiter alles sieht aber nix bzw. wenig ändern kann. Dafür kann er aber jederzeit via VPN auf das System zugreifen, genauso wie die Wehrführer. Alle Beiträge geben meine eigene Meinung wieder. Sollte sich jemand daran stören so stehe ich jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. | |||||
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| Autor | Bern8d H8., Leer-Loga / Niedersachsen | 714070 | |||
| Datum | 13.02.2012 17:29 | 4281 x gelesen | |||
| Wir haben auch vor 2 Jahren auf Barcode umgestellt. Der Arbeitsaufwand Reduziert sich dadurch schon gewaltig. Barcodes haben wir im Internet bestellt. Ich kann das system nur Weiter Empfehlen. | |||||
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| Autor | Juli8an 8H., Stemwede / Osnabrück / NRW / NDS | 714078 | |||
| Datum | 13.02.2012 18:04 | 4239 x gelesen | |||
| Hallo, Geschrieben von Bernd H. Barcodes haben wir im Internet bestellt. Es gibt auch mind. eine frei erhältliche Barcode "Schriftart". Bei Gebäuden, die die Verwendung von Funkbarcodescanner nicht zulassen, kann man auch einen "Datensammler" verwenden. Da muss natürlich geprüft werden ob die Software dazu kompatibel ist. Grüße, Julian Ich vertrete hier ausschließlich meine persönliche und private Meinung und nicht die der Organisation, der ich angehöre. "Tradition ist nicht das Halten der Asche, sondern das Weitergeben der Flamme." Thomas Morus | |||||
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| Autor | Chri8sti8an 8T., Recklinghausen/ Fw. Herten / NRW | 714115 | |||
| Datum | 13.02.2012 22:12 | 4206 x gelesen | |||
| Hallo Michael, was eine Software alles können muss kann ich dir nicht sagen, aber wir haben bei uns vor anderthalb Jahren MP Feuer angeschafft, inkl. Scannern und Barcodes. Preislich ganz gut und von der Funktionalität auch. Da das Programm in meinen Augen fast keine Wünsche offen lässt gefällt es mir sehr gut - ausser, das es natürlich eine mordsarneit ist, alles zu inventarisierren. Wobei man auch da verschiedene "Pingeligkeitsstufen" berücksichtigen muss. Manch einer ist sehr akribisch und trägt alles in die Stammdaten ein, manch anderer ist mit weniger zufrieden. Da ich nur einen kleinen Teil des Systems nutze (PSA) kann ich nicht zu allem was sagen, aber da jeder Bereich bei uns damit arbeitet und nach kurzer Einarbeitung auch alle damit zurechtkommen denke ich, lässt es keine Wünsche mehr offen. Vieles entdeckt man auch erst beim arbeiten damit. Schau einfach mal bei Google, dann findest Du die Kontaktdaten. Und wenn der KBI/KBM damit auch arbeiten soll, könnt ihr sie via Netzwerk anbinden und ihnen nur die Rechte zuteilen, die ihr ihnen geben wollt oder sollt :-) Gruß Christian Und wie bei allen anderen auch: Alles meine private Meinung! | |||||
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| Autor | Thom8as 8B., Korntal-Münchingen / Baden-Württemberg | 714141 | |||
| Datum | 14.02.2012 08:14 | 4129 x gelesen | |||
| Ach ja, was natürlich auch wichtig ist: Wenn mehrere Personen das Programm nutzen sollen (Wehrführer, Gerätewart, Schriftführer, Kommunalverwaltung...): welche Möglichkeiten des Datenaustauschs gibt es bzw. welche Netzwerktauglichkeit hat das System. - Mehrere Stand-alone-Arbeitsplätze mit Datenaustausch per E-Mail - Eigener Server mit Datenbank auf den alle Arbeitsplätze zugreifen - Zentraler Server eines Anbieters mit gesichtertem Zugriff übers Internet Je nach angestrebter Lösung ist diese "Mehrplatz-Funktionalität" auch bei der Bewertung zu berücksichtigen. Thomas | |||||
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| Autor | Seba8sti8an 8K., Grafschaft / RLP | 714210 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:14 | 4098 x gelesen | |||
Geschrieben von Michael W.Mit freundlichen GrüßenHallo, Mann vom Mond, ich würde darauf achten, was es für Programme im Umfeld gibt, und wie die Schnittstellen aussehen. Nicht, dass es euch so geht wie z.B. mancher Wehr im Land der hervorgezauberten Feuerschutzsteuer, wo man ein Verwaltungsprogramm in Landesversion propagiert äh fördert (nennen wir es mal Arigon), und gleichzeitig dutzende Wehren mit ihren Zentralen an ein Leitstellenprogramm anschließt (nennen wir es mal ISE Cobra), wo sie dann ihre Einsätze und AAO's bearbeiten können, die sie sich dann zur Abrechnung, Landesstatistik etc. aber nicht in ihr Verwaltungsprogramm importieren können, weil man keine Schnittstelle hat... Meine Meinung. Wäre langweilig, wenn die jeder hätte. ...Ich twitter nicht, ich bin nicht bei Facebook...Ich finde das alles total schrottig und verfluche den Tag, an dem dieser ganze Dreck kam. Es lenkt vom Wesentlichen und vom sozialen Miteinander ab... (Anke Engelke) | |||||
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| Autor | Ralf8 R.8, Kirchen / Rheinland-Pfalz | 714211 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:16 | 3969 x gelesen | |||
| Geschrieben von Sebastian K . weil man keine Schnittstelle hat... Na,und ich dachte, ich würde was verpassen, weil wir noch nicht mit COBRA arbeiten. Aber wenn ich eh alles erfassen muss, ist es ja keine Verbesserung. Besucht unsere Homepage: www.feuerwehr-kirchen.de Jeder Beitrag gibt ausschließlich meine persönliche Meinung wieder und nicht die meiner Feuerwehr !!!! | |||||
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| Autor | Mari8o H8., FF Kleinmachnow - BF Berlin / Brandenburg | 714212 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:22 | 3992 x gelesen | |||
| ernst gemeinte Zwischenfrage: Wo liegt denn der Unterschied zwischen Wehrleiter und Wehrführer? Danke für die Anwort, Mario besucht mich auch gern im Forum bei www.berliner-feuerwehr.de oder unter www.feuerwehr-kleinmachnow.de | |||||
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| Autor | Juli8an 8H., Stemwede / Osnabrück / NRW / NDS | 714214 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:24 | 3956 x gelesen | |||
| Hallo, siehe hier Grüße, Julian Ich vertrete hier ausschließlich meine persönliche und private Meinung und nicht die der Organisation, der ich angehöre. "Tradition ist nicht das Halten der Asche, sondern das Weitergeben der Flamme." Thomas Morus | |||||
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| Autor | Seba8sti8an 8K., Grafschaft / RLP | 714215 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:25 | 3936 x gelesen | |||
| Wehrführer = Ortswehr, Wehrleiter = Verbandsgemeinde. Oder: Kleiner Häuptling, großer Häuptling. Meine Meinung. Wäre langweilig, wenn die jeder hätte. ...Ich twitter nicht, ich bin nicht bei Facebook...Ich finde das alles total schrottig und verfluche den Tag, an dem dieser ganze Dreck kam. Es lenkt vom Wesentlichen und vom sozialen Miteinander ab... (Anke Engelke) | |||||
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| Autor | Mari8o H8., FF Kleinmachnow - BF Berlin / Brandenburg | 714218 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:28 | 3945 x gelesen | |||
| das hörte sich aber so an als wenn beide Funktionen in eienr Wehr sind, zumindest lese ich das so, aber danke für die Antwort besucht mich auch gern im Forum bei www.berliner-feuerwehr.de oder unter www.feuerwehr-kleinmachnow.de | |||||
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| Autor | Mari8o H8., FF Kleinmachnow - BF Berlin / Brandenburg | 714221 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:29 | 3899 x gelesen | |||
| Ahja, so dachte ich mir das fast, wie kleiner Häuptlin, großer Häuptling, Danke besucht mich auch gern im Forum bei www.berliner-feuerwehr.de oder unter www.feuerwehr-kleinmachnow.de | |||||
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| Autor | Ralf8 R.8, Kirchen / Rheinland-Pfalz | 714222 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:31 | 3898 x gelesen | |||
Geschrieben von Mario G.das hörte sich aber so an als wenn beide Funktionen in eienr Wehr sind, zumindest lese ich das so, aber danke für die Antwort Vom Grundsatz her ist das auch so. Der Wehrleiter ist der oberste Chef der Verbandsgemeindefeuerwehr. Im unterstehen dann die Wehrführer, die die örtlichen Einheiten führen. Bei uns als Besonderheit gibts dann sogar in zwei Löschzügen noch Löschgruppenführer, relativ gut ist das hier und hier erklärt. Gruss Ralf Besucht unsere Homepage: www.feuerwehr-kirchen.de Jeder Beitrag gibt ausschließlich meine persönliche Meinung wieder und nicht die meiner Feuerwehr !!!! | |||||
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| Autor | Seba8sti8an 8K., Grafschaft / RLP | 714229 | |||
| Datum | 14.02.2012 19:39 | 3977 x gelesen | |||
| Wollen wir das mit den verbandsfreien Gemeinden und ihren Feuerwehren auch noch erklären, oder ist die Verwirrung schon groß genug? Meine Meinung. Wäre langweilig, wenn die jeder hätte. ...Ich twitter nicht, ich bin nicht bei Facebook...Ich finde das alles total schrottig und verfluche den Tag, an dem dieser ganze Dreck kam. Es lenkt vom Wesentlichen und vom sozialen Miteinander ab... (Anke Engelke) | |||||
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| Autor | Herm8ann8 N.8, Garding / S-H | 714242 | |||
| Datum | 14.02.2012 20:42 | 3965 x gelesen | |||
| Hallo Michael, für uns ist wichtig, dass wir: -Benutzer definieren können (mit nach den Aufgaben angepassten Rechten) -mit mehreren Benutzern (auch gleichzeitig) von verschiedenen Arbeitsplätzen in _einer_ (zentralen) Datenbank arbeiten können, (früher hatten wir ein System, bei dem die Daten (EDV zu Fuß) auf jedem Datenplatz manuell aktualsiert werden mussten.... das geht gar nicht...) -auch von zu Hause jeder Zugriff auf seinen Bereich hat und Anfragen und Aufgaben erledigen kann -eine Mailfunktion in der Software halte ich für sinnvoll, dort kann jeder mit den aktuellen Daten arbeiten, ohne sie in seinem lokalen E-mail-Programm nachpflegen zu müssen -trotzdem wird bei uns auch die SMS-Funktion im Programm gerne genutzt -natürlich eine gute Personal- und Geräteverwaltung vorausgesetzt -Barcodes setzen wir (noch) nicht ein, finden wir aber wichtig, dass diese von der Verwaltungssoftware unterstützt werden Ich würde empfehlen, nach einer Vorauswahl, einige System einfach mal zu testen. Ging bei uns innerhalb weniger Tage, da wusste ich genau, welches System _für uns_ absolut unbrauchbar ist und welches System _für uns_ sehr geeignet ist. Unser System hat sich inzwischen zu einer Lösung für den gesamten Kreis entwickelt, das ist natürlich auch sehr angenehm: - Kommunikation mit Nachbarwehren oder dem KFV - Lehrgangsplanung und Vergabe - integrierte Einsatzberichte - Kameraden mit kompletten Daten an eine andere Wehr abgeben - Statistiken Gruß Hermann | |||||
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| Autor | Mich8ael8 L.8, Dausenau / RLP | 714250 | |||
| Datum | 14.02.2012 21:05 | 3913 x gelesen | |||
| Normal nicht, ABER: In einer kleinen großen Kreisangehörigen Stadt in RLP gibt es historisch bedingt zwei Wachen. Jede mit einem Wachleiter (eigentlich Wehrführer, uneigentlich auch nicht). Und darüber sitzt der Wehrleiter. Alsos sind in dem Fall beide Funktionen in einer Wehr. Jedoch auf mehrere Personen verteilt. Alle Beiträge geben meine eigene Meinung wieder. Sollte sich jemand daran stören so stehe ich jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. | |||||
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| Autor | Mich8ael8 L.8, Dausenau / RLP | 714252 | |||
| Datum | 14.02.2012 21:06 | 3910 x gelesen | |||
| Ich habs mal versucht... Aber das ist für Außenstehende nicht so einfach. Selbst ich verstehe das manchmal nicht... Alle Beiträge geben meine eigene Meinung wieder. Sollte sich jemand daran stören so stehe ich jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. | |||||
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| Autor | Mich8ael8 L.8, Dausenau / RLP | 714253 | |||
| Datum | 14.02.2012 21:07 | 4124 x gelesen | |||
| Du meinst dann die Wehren denen man dann durch die kalte Küche eine Alternative verkaufen will die eigentlich keine ist? Alle Beiträge geben meine eigene Meinung wieder. Sollte sich jemand daran stören so stehe ich jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. | |||||
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