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ThemaProtokolle und Akten5 Beträge
RubrikÖffentlichkeitsarbeit
 
AutorOlaf8 S.8, Hildesheim / Niedersachsen415051
Datum13.07.2007 17:065801 x gelesen
Öffendliche Archive wie Stadt-Kreis oder Gemeinearchiv freuen sich immer über Unterlagen wie Bilder , Sitzungsprotolle von Komandositzungen und ähnliche Dokumente von der Freiwilligen Feuerwehr zur Dokumentaion.

Vielleicht ist es sinnvoll die Unterlagen ein zu Scennen und als PDF-Datei auf eine CD oder portable Festplatte für den eigennen Bedarf abzuspreichern und Originale an die Archivare der Städte und Kormunen zu geben wo sie an sicheren Orten aufbewart werden.


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AutorMarc8 D.8, Bad Hersfeld / Hessen415053
Datum13.07.2007 17:124366 x gelesen
(...)und Originale an die Archivare der Städte und Kormunen zu geben wo sie an sicheren Orten aufbewart werden.

Im Grundsatz nicht schlecht. Man sollte aber sicherstellen, daß sie zumindest so lange im Original aufbewahrt werden wie sie aufbewahrt werden müssen.

Welche landesrechtlichen bzw. kommunalen Vorgaben habt ihr für die Aufbewahrung von Akten bzw. die Weitergabe dieser zur Sichtung ans Archiv bevor sie entgültig vernichtet werden?

MkG
Marc


Brandschutzverein Hersfeld e.V.Aktuelle Infos: Empfehlung Helmkennzeichnung (PDF)
Flyer: "Selbstschutz Grundkurs" (PDF)

Artikel 5 - Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland
(1) Jeder hat das Recht, seine Meinung in Wort, Schrift und Bild frei zu äußern und zu verbreiten und sich aus allgemein zugänglichen Quellen ungehindert zu unterrichten. Die Pressefreiheit und die Freiheit der Berichterstattung durch Rundfunk und Film werden gewährleistet. Eine Zensur findet nicht statt.
(2) ...

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AutorOlaf8 S.8, Hildesheim / Niedersachsen415056
Datum13.07.2007 17:274321 x gelesen
Die Unterlagen werden bis zum Ende der Menscheit dort aufbewart. Diese haben ja Dokumentionskarakter. --> Stichwort Stadtgeschichte Bis sich mal schlaue Köpfe dran machen um nach zu forschen wer im Jahre 2007 Ortsbrandmeister war......


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AutorChri8sti8an 8B., Neuenhaus / Nds.415060
Datum13.07.2007 17:424314 x gelesen
Geschrieben von Olaf Schneiterund Originale an die Archivare der Städte und Kormunen zu geben wo sie an sicheren Orten aufbewart werden
Tja, wenn die Kommunen und Feuerwehren bereit sind mehr als 2,99 EUR für 500 Blatt Papier auszugeben kein Problem. Sonst wird man in so knapp 50 Jahren Problem mit den Protokollen in Papierform haben. Hinzu kommt dann noch der Ausdruck vom billigen Tintenstrahldrucker und auch das vermeintlich sichere Archiv stösst an Grenzen.


Gruß
Christian Bergmann
Meine Meinung ist nicht unbedingt die meiner Feuerwehr
www.feuerwehr-neuenhaus.de

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AutorSeba8sti8an 8K., Grafschaft / RLP (KLF-Land)415081
Datum13.07.2007 19:384168 x gelesen
Geschrieben von Marc DickeyMan sollte aber sicherstellen, daß sie zumindest so lange im Original aufbewahrt werden wie sie aufbewahrt werden müssen.Zu jeweiligen Aufbewahrungszeiten der Dokumente wird die Kommune weiterhelfen können. Die sind da firm drin, da es bei manchen Papierchen viel Ärger und Geld kosten kann, wenn man sie im falschen Zeitpunkt nicht findet.


Alles natürlich nur meine eigene bescheidene Meinung! Wäre auch langweilig, wenn jeder diese Meinung haben würde...

Meine Wehr: http://www.ffw-grafschaft.de

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xxx

 13.07.2007 17:06 Olaf7 S.7, Hildesheim
 13.07.2007 17:12 Marc7 D.7, Bad Hersfeld
 13.07.2007 17:27 Olaf7 S.7, Hildesheim
 13.07.2007 19:38 Seba7sti7an 7K., Grafschaft
 13.07.2007 17:42 Chri7sti7an 7B., Neuenhaus
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